Servicios administrativos para PYMES de Palencia

> OUTSOURCING ADMINISTRATIVO

El autónomo o pequeña empresa tiene tres opciones para realizar sus tareas administrativas:

• Que se encargue directamente el titular, es lo que suelen hacer los autónomos, asumir directamente todas las tareas en persona. Esto hace que se tengan que realizar tareas para las que es posible que no se tenga la preparación adecuada y lo que es más importante, supone una enorme pérdida de tiempo que se deberá emplear en realizar los trabajos propios de la actividad y evitar que se pierda calidad de servicio al cliente.

• Que se contrate un administrativo, éste se encargará perfectamente de todo el trabajo, pero supondrá un elevado coste en salario y seguros sociales, además en determinadas épocas es muy probable que tengamos un empleado ocioso al que no le estamos sacando rentabilidad alguna.

• Que se contrate un Servicio de Outsourcing Administrativo, Si es autónomo o si el tamaño de su empresa y volumen de trabajo es el adecuado, externalizar las tareas administrativas es la mejor solución para su empresa. Por un coste sensiblemente menor a tener un administrativo en nómina, tendrá sus tareas atendidas por personal especializado y podrá dedicar su tiempo a hacer bien su trabajo y conseguir más clientes y mejor atendidos, consiguiendo una mayor agilidad laboral, funcionalidad, rentabilidad económica, en definitiva mayor productividad.

Desde Asesorese le ofrecemos los Servicios de Outsourcing Administrativo que mejor se adaptan a sus necesidades:

• BÁSICO
  Emisión y contabilización de facturas a clientes.
  Recepción y contabilización de facturas de proveedores.
  Contabilización de facturas de inversión.
  Redacción de Documentos.
  Gestión documental y archivo físico y/o digital.

• AVANZADO
  Todos los Servicios del Módulo Básico.
  Cálculo y emisión de presupuestos a clientes.
  Control de gastos para optimizar recursos.
  Control de inventario.
  Pedidos periódicos a proveedores.

• TESORERÍA
  Todos los Servicios del Módulo Avanzado.
  Gestión de cobros a clientes.
  Gestión de pagos a proveedores.
  Gestión de efectos y pagarés.
  Remesas de recibos físicos o bancarios.

• OFICINA VIRTUAL
  Atención telefónica a clientes.
  Atención por email a clientes.
  Servicio de recepcionista in-situ.
  Envío y recepción de fax.
  Recepción y envío de pedidos por mensajería urgente.
  Disponibilidad (previa reserva) de un puesto informático con ADSL.
  Disponibilidad (previa reserva) de sala de juntas para reuniones con clientes.

• PERSONALIZADO
  Nos adaptamos a sus necesidades mediante un estudio personalizado de su actividad.

> DOMICILIACIÓN DE SOCIEDADES

• BÁSICO
  Dirección comercial y/o fiscal en nuestras oficinas, en donde podrá recibir su correspondencia y paquetería
  Registro de entrada de los documentos recibidos
  Aviso vía mail de comunicaciones urgentes, certificadas, impresos oficiales o entregas por mensajero
  Líneas de Fax, donde podrá recibir o enviar cualquier tipo de Documento
  Utilización de nuestra dirección en su papel impreso

• AVANZADO
  Todos los Servicios del Módulo Básico
  Reenvío de correspondencia siguiendo sus instrucciones
  Control de su correo electrónico
  Si nos autoriza y lo desea podemos escanear o fotocopiar su documentación y remitirla a donde usted nos indique, así como transmitirle su contenido vía telefónica si nos lo solicita.

> APOYO ADMINISTRATIVO

Para los clientes que no necesitan un Servicio permanente, sino que tienen que realizar determinados trabajos de forma puntual, le ofrecemos nuestros Servicios de Apoyo Administrativo para:

• Emisión de Facturas.
• Redacción de Documentos: cartas, presupuestos, etc.
• Elaborar Bases de Datos.
• Impresión de documentos.
• Creación y mantenimiento de archivo físico y/o digital.
• Destrucción de Documentación.
• Organización Integral de Oficina.

Transferencias de vehículos y servicios relacionados en Palencia

Ofrecemos tanto al particular como a las empresas los siguientes Servicios ante las Jefaturas Provinciales de Tráfico o cualquier otra Administración:

• Matriculación de todo tipo de vehículos terrestres
• Rematriculaciones
• Rehabilitaciones
• Transferencias de vehículos
• Bajas temporales, definitivas y notificaciones
• Altas y Visados de Autorizaciones de Transporte
• Cambios de Domicilio
• Duplicados de Documentación
• Cancelaciones de Reserva de Dominio
• Certificaciones de Datos de Vehículos
• Autorizaciones para Transportes Especiales
• Gestión de Multas
• Renovación Permiso de Conducir

Asesoría Mercantil en Palencia

Nuestros servicios abarcan la totalidad de los trámites que en materia mercantil su sociedad pueda solicitar, desde la redacción del documento, la asistencia ante notario hasta la presentación e inscripción del mismo:

• Servicio de Clasificación de Empresas: A través de este servicio se contrata con las Administraciones Públicas contratos de obras o determinados contratos de servicios; preparamos y asistimos en la correspondiente documentación ante la Administración.

• Inscripción de documentos y escrituras notariales en el Registro Mercantil Provincial, Registro Mercantil Central y/o en el Registro de la Propiedad. Tramitación de escrituras de operaciones societarias: ampliación de capital, poderes, fusión, escisión, constitución y cualquier otra que se nos encomiende, desde su otorgamiento hasta su definitiva inscripción en el Registro correspondiente, asumiendo la totalidad de la gestión de estos documentos y manteniéndole regular y puntualmente informado de la evolución de cada expediente.

• Constitución de sociedades y trámites relacionados. Nos encargamos de la constitución de la sociedad, redacción de estatutos y alta de actividad fiscal.

• Venta de Sociedades Limitadas para uso inmediato. Ponemos a disposición de aquellos clientes que por necesidades operativas necesiten una empresa con personalidad jurídica propia de forma inmediata sociedades previamente constituidas.

• Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, así como, del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones. Estudiamos las diferentes opciones tributarias, asesorando la mejor tributación.

• Solicitud de dominios de Internet. Gestionamos la solicitud de dominios y su inscripción en el Registro Mercantil.

• Tramitación de Anuncios Oficiales y Anuncios Financieros. Publicamos y gestionamos anuncios en el Boletín Oficial del Registro Mercantil y prensa nacional. Nos responsabilizamos de su correcta inserción y del cumplimiento de la normativa mercantil.

• Legalización y actualización de sociedades inoperantes, Sociedad Limitada y Sociedad Anónima. Puesta al día mercantil de sociedades por cierre del Registro, no presentación de impuestos, libros de actas.

• Domiciliación de sociedades.

• Confección y depósito de Cuentas Anuales

Asesoría Laboral en Palencia

El Área Laboral, es uno de los capitales más importantes y sensibles de su negocio. Un asesoramiento sólido y profesional le permitirá tomar decisiones que eviten problemas y costes innecesarios en su empresa. Con nuestro Servicio Nómina le proporcionamos las siguientes soluciones para la externalización de la Administración de Personal:

• Contratos de trabajo y su comunicación a la Base de Datos del Servicio Público de Empleo. Prestamos servicio de Asesoría Laboral en el planteamiento de la mejor opción contractual a realizar, garantizando la aplicación de las bonificaciones que legalmente correspondan.

• La comunicación de cualquier variación, alta y/o baja de sus empleados a la Seguridad Social.

• Realizamos los recibos salariales (nominas) de acuerdo a sus instrucciones y a la normativa sectorial especifica aplicable.

• Emitimos listados para la evaluación de costes salariales, presupuestos y contabilidad, así como simulaciones por cambios en nóminas, incrementos de IPC o cálculo de atrasos.

• Mensualmente le confeccionaremos listados donde podrá hacer un seguimiento de las bajas por enfermedad, accidente y absentismo de su plantilla.

• Asesoramos en el correcto encuadramiento de los socios, administradores y personas físicas en los regímenes de la Seguridad Social (Autónomos, General y General Asimilado, Agrario).

• Asesoramos en materia de pensiones de la Seguridad Social, jubilaciones, prejubilaciones, jubilación parcial, incapacidades y prestaciones por desempleo que puedan afectar a su Empresa.

• Asesoramiento en relación con la confección de impuestos y aplicación de retenciones correspondientes al Impuesto Sobre la Renta de las Personas Físicas.

• Tramitamos y preparamos los boletines de cotización a la Seguridad Social, tramitación de saldos acreedores, ingreso de las cuotas mediante domiciliación en cuenta o pago electrónico, posibles aplazamientos de cuotas o recursos por reclamaciones de deudas.

• Nos encargamos de gestionar y tramitar los partes de alta y baja médica de AT y EP, así como los partes de confirmación, al Instituto Nacional de la Seguridad tanto derivados de contingencias comunes como de contingencias profesionales.

• Comparecemos ante la Inspección de Trabajo, preparando toda la documentación solicitada y haciendo un seguimiento de todo el proceso. Representación de la empresa ante el S.M.A.C. (Conciliaciones)

• Asesoramiento conflictos laborales

• En colaboración con su empresa de Prevención de Riesgos Laborales realizamos un servicio de consultoría y asesoría laboral de su situación.

Fiscal - Contabilidad

El ordenamiento jurídico fiscal español se caracteriza por su complejidad, continuos cambios, e influencia directa en la actividad diaria de su empresa. Le ofrecemos un asesoramiento profesional que le permitirá optimizar sus decisiones empresariales desde el ámbito fiscal, aprovechando todas las ventajas que el sistema le ofrece, y al mismo tiempo cumplir con sus obligaciones tributarias sin temor a sanciones por errores o desconocimiento en sus relaciones con la Administración Tributaria. A través de nuestro Servicio de Gestión Contable-Financiera le ofrecemos:

• Elaboración Contabilidades. Este servicio abarca las diferentes topologías que puede adaptar la actividad económica empresarial:
  • Actividades empresariales de carácter mercantil. En la que es obligatorio confeccionar contabilidad ajustada a lo dispuesto en el Código de Comercio -libros diario, de inventario y cuentas anuales-, así como legalizar los libros contables en el Registro Mercantil.
  • Actividades empresariales que no tengan carácter mercantil. En las deben confeccionarse los libros-registro de ingresos y ventas, de gastos y compras y de bienes de inversión.
  • Actividades profesionales. En las que son obligatorios los libros-registro de ingresos, de gastos, de bienes de inversión y de provisión de fondos y suplidos.

• Liquidaciones de impuestos | Gestión Tributaria. Nos encargamos de la confección y presentación de las declaraciones del IVA e IRPF, Impuesto sobre Sociedades y sus correspondientes pagos fraccionados. Preparamos la declaración anual de operaciones con terceros en relación con las compras y ventas efectuadas en la actividad y el resto de declaraciones resúmenes anuales y cualquier otro tipo de impuesto a la que este sujeta la actividad.

• Elaboración de estados financieros. Con este servicio ofrecemos un análisis de la información financiera de la empresa con una base sólida y reducir así al máximo las posibilidades de errores en la gestión. Se constituye de este modo en una importante fuente de información para el empresario, que le permitirá conocer el mayor o menor acierto en su actuación.

• Legalización de Libros Contables. Nos encargamos de confeccionar los libros de contabilidad mas comunes como el libro diario, el de inventario y cuentas anuales, y los que como consecuencia de la actividad se estime conveniente para facilitar una mayor comprensión de la misma. Posteriormente y en el plazo legalmente establecido procedemos a su presentación en el Registro Mercantil correspondiente.

• Confección de Libros Registro fiscales. Preparamos los libros fiscales obligatorios referidos al IVA e IRPF:
  • Libro registro de facturas emitidas.
  • Libro registro de facturas recibidas.
  • Libro registro de bienes de inversión.
  • Libro registro de determinadas operaciones intracomunitarias.
  • Libro de Ventas e ingresos, Libro de Compras y Gastos, Libro de Bienes de Inversión y Libro de Provisión de Fondos.

• Confección y depósito de Cuentas Anuales, Memoria e Informe de gestión. Preparamos las cuentas anuales (Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Memoria, Estado de Cambios del Patrimonio Neto, así como el Estado de Flujos de Efectivo) que deberán ser formuladas por el empresario o los administradores en el plazo máximo de tres meses, a contar desde el cierre del ejercicio. Una vez formuladas y aprobadas por la Junta General de Accionistas procedemos a su deposito en el Registro Mercantil correspondiente.

• Representación fiscal. Actuamos como sus representantes fiscales ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

• Asesoramiento contable y económico. Este servicio comprende desde el análisis de una inversión y sus alternativas hasta el seguimiento y/o preparación de Estudios de Viabilidad relativos a la puesta en marcha del negocio (Planes de Empresa), realizando asimismo planes de tesorería, presupuestos y análisis de costes.