Servicios administrativos para PYMES de Palencia

> OUTSOURCING ADMINISTRATIVO

El autónomo o pequeña empresa tiene tres opciones para realizar sus tareas administrativas:

• Que se encargue directamente el titular, es lo que suelen hacer los autónomos, asumir directamente todas las tareas en persona. Esto hace que se tengan que realizar tareas para las que es posible que no se tenga la preparación adecuada y lo que es más importante, supone una enorme pérdida de tiempo que se deberá emplear en realizar los trabajos propios de la actividad y evitar que se pierda calidad de servicio al cliente.

• Que se contrate un administrativo, éste se encargará perfectamente de todo el trabajo, pero supondrá un elevado coste en salario y seguros sociales, además en determinadas épocas es muy probable que tengamos un empleado ocioso al que no le estamos sacando rentabilidad alguna.

• Que se contrate un Servicio de Outsourcing Administrativo, Si es autónomo o si el tamaño de su empresa y volumen de trabajo es el adecuado, externalizar las tareas administrativas es la mejor solución para su empresa. Por un coste sensiblemente menor a tener un administrativo en nómina, tendrá sus tareas atendidas por personal especializado y podrá dedicar su tiempo a hacer bien su trabajo y conseguir más clientes y mejor atendidos, consiguiendo una mayor agilidad laboral, funcionalidad, rentabilidad económica, en definitiva mayor productividad.

Desde Asesorese le ofrecemos los Servicios de Outsourcing Administrativo que mejor se adaptan a sus necesidades:

• BÁSICO
  Emisión y contabilización de facturas a clientes.
  Recepción y contabilización de facturas de proveedores.
  Contabilización de facturas de inversión.
  Redacción de Documentos.
  Gestión documental y archivo físico y/o digital.

• AVANZADO
  Todos los Servicios del Módulo Básico.
  Cálculo y emisión de presupuestos a clientes.
  Control de gastos para optimizar recursos.
  Control de inventario.
  Pedidos periódicos a proveedores.

• TESORERÍA
  Todos los Servicios del Módulo Avanzado.
  Gestión de cobros a clientes.
  Gestión de pagos a proveedores.
  Gestión de efectos y pagarés.
  Remesas de recibos físicos o bancarios.

• OFICINA VIRTUAL
  Atención telefónica a clientes.
  Atención por email a clientes.
  Servicio de recepcionista in-situ.
  Envío y recepción de fax.
  Recepción y envío de pedidos por mensajería urgente.
  Disponibilidad (previa reserva) de un puesto informático con ADSL.
  Disponibilidad (previa reserva) de sala de juntas para reuniones con clientes.

• PERSONALIZADO
  Nos adaptamos a sus necesidades mediante un estudio personalizado de su actividad.

> DOMICILIACIÓN DE SOCIEDADES

• BÁSICO
  Dirección comercial y/o fiscal en nuestras oficinas, en donde podrá recibir su correspondencia y paquetería
  Registro de entrada de los documentos recibidos
  Aviso vía mail de comunicaciones urgentes, certificadas, impresos oficiales o entregas por mensajero
  Líneas de Fax, donde podrá recibir o enviar cualquier tipo de Documento
  Utilización de nuestra dirección en su papel impreso

• AVANZADO
  Todos los Servicios del Módulo Básico
  Reenvío de correspondencia siguiendo sus instrucciones
  Control de su correo electrónico
  Si nos autoriza y lo desea podemos escanear o fotocopiar su documentación y remitirla a donde usted nos indique, así como transmitirle su contenido vía telefónica si nos lo solicita.

> APOYO ADMINISTRATIVO

Para los clientes que no necesitan un Servicio permanente, sino que tienen que realizar determinados trabajos de forma puntual, le ofrecemos nuestros Servicios de Apoyo Administrativo para:

• Emisión de Facturas.
• Redacción de Documentos: cartas, presupuestos, etc.
• Elaborar Bases de Datos.
• Impresión de documentos.
• Creación y mantenimiento de archivo físico y/o digital.
• Destrucción de Documentación.
• Organización Integral de Oficina.